Прежде чем приступить к строительным и ремонтным работам в собственном офисе, необходимо определиться с его дизайном. Причем разработку дизайн-проекта лучше доверить профессиональным дизайнерам, а не офисным сотрудникам. Разумеется, здесь не идет речь о простой санитарной побелке. Это задача очень непростая: недостаточно просто подобрать понравившиеся цвета и расставить новую мебель. Важно учитывать не только отделочные материалы, цветовые решения и предметы обстановки, но также фирменный стиль и деловую концепцию компании.

Дизайнерское оформление  помещения – это всего лишь один раздел рабочего проекта  офиса. В полноценный проект включены все планировочные решения с рабочими чертежами, разработка инженерных коммуникаций (электропроводка, канализация и водопровод, отопительные системы, системы вентиляции и кондиционирования, компьютерные сети, охранная и пожарная сигнализация и т.п.)  Офисный дизайн-проект должен быть выполнен с использованием компьютерных программ, в трехмерном отображении. Прежде чем приступить к непосредственной разработке проекта, дизайнер должен согласовать с заказчиком свои идеи, наброски и эскизы. Одобренный заказчиком вариант подробно разрабатывается в деталях. Окончательный вариант дизайн-проекта предоставляется заказчику в виде буклета А3 формата, с трехмерными чертежами и эскизами. В нем изображены все помещения, готовый интерьер с расставленной мебелью, оргтехникой и освещением, деталями декора, потолками, полами, стенными проемами, в которые «установлены» евродвери, с обязательным указанием всех высотных отметок и размеров.

При разработке офисного интерьера профессиональный дизайнер обязательно пользуется каталогами фирм, занимающихся продажей офисных дверей и мебели, строительных материалов, офисного оборудования и светильников. Немало деталей интерьера делаются по индивидуальному заказу: встроенная мебель, двери стендор, камины, ресепшн-стойки, кабинеты руководителей, стеллажи. В зависимости от сферы деятельности компании (страховая компания, туристическое агентство, арт-студия, банк и т.д.) учитывается специфика оформления  пространства.

Особого внимания требуют помещения, предназначенные для приема посетителей. Приемная или ресепшн-зона — это именно то место, которое создает у потенциального клиента общее впечатление о фирме. На этом помещении ни в коем случае нельзя экономить. Его обстановка должна заявлять о прочном положении компании, ее надежности и солидности. От первого впечатления, сформированного каждым клиентом, посетившим ваш офис, зависит продвижение компании и успех вашего бизнеса.

В формировании впечатления о вашем офисе играет роль не только его внутреннее убранство, но также и экстерьер. Так называемая входная группа: дверь, лестница, подъезд, вывеска. Если здание, в котором вы сняли или купили офисное помещение непрезентабельное и старое кое-какие средства на благоустройство окружающего пространства выделить придется. Не нужно полностью ремонтировать фасад, вполне достаточно, например облицевать стены вокруг входа дешевым керамогранитом и поменять входную дверь. Если клиент будет пробираться к вам в офис через грязную помойку, эффект от вашего шикарного гостеприимного офиса будет сведен к нулю.